Vés al contingut (premeu Retorn)

Gestió de Viatges

Autorització per realitzar un viatge
      Abans de viatjar, heu de descarregar la  sol·licitud d'autorització de viatge adjunta, omplir-la (ho podeu fer amb Acrobat Reader), imprimir-la, signar-la i deixar-la a l'
Administració MAI
     o a la seva bústia.
Recomanació
Us recomanem, si sou Seguretat Social (no MUFACE), que demaneu a la oficina de l’INSS que us correspongui la targeta d’assistència europea.

 

Compra de bitllets i allotjaments
      La compra de bitllets de transport i allotjaments l'heu de fer vosaltres mateixos a través de les agències adjudicatàries de la Generalitat: 


Bestours Viajes: 
      Tel. 93.496.74.01 - 
upc@bestours.es
      Horari d'atenció: Dilluns a Divendres de 8:30 a 20:30h. 


Halcón Viajes: 
      Tel. 93.444.94.74 - 
empresasbcn2@halcon-viajes.es
      Horari d'atenció: Dilluns a Divendres de 8:30 a 19:00h. 


VIAP: 
      Tel. 93.409.34.40 - 
viap@viap.es
      Horari d'atenció: Dilluns a Divendres de 8:30 a 19:00h.


Important:
     quan contacteu amb l'agència indicar que sou professors del Departament de Matemàtica Aplicada I de la UPC.

MOLT IMPORTANT: 
      • No es poden fer reserves per Internet ni per cap altra agència.
      • En la compra d'allotjaments heu d'aplicar les dietes del grup 2 que podeu trobar en els corresponents BOE's (Dietes nacionals, Dietes internacionals).
      • Si l'agència us envia la factura a vosaltres la reenvieu a  ecorec7.utgaeib@upc.edu
      • En la reserva de viatges per l'assistència a congressos: en el cas que el congrés identifiqui una agència de viatges o proveïdor en exclusiva per on fer la reserva, excepcionalment podreu realitzar la reserva per aquesta agència o proveïdor. En la resta de casos ho heu de fer a través de l'agència indicada anteriorment. Si la compra es fa per l'agència del congrés heu de demanar la factura a nom de la UPC.

      Trobareu tota la informació al respecte a la 
Intranet de la Central de compres de la UPC
      .
Cobrar despeses d'un viatge
Heu de sol·licitar el cobrament de les despeses dels vostres viatges mitjançant el formulari “Cobrar despeses viatge ”.

NOTA:
       Us recordem que per qualsevol pagament fet des del Departament  heu de deixar tots els documents originals de les vostres despeses i còpia de la carta d’invitació o el certificat d’assistència en cas de congrés a l'
Administració MAI
     o a la seva bústia.