Gestió de Viatges
Autorització per realitzar un viatge
- Abans de viatjar, heu de descarregar la sol·licitud d'autorització de viatge adjunta, omplir-la (ho podeu fer amb Acrobat Reader), imprimir-la, signar-la i deixar-la a l'
- o a la seva bústia.
Recomanació
Us recomanem, si sou Seguretat Social (no MUFACE), que demaneu a la oficina de l’INSS que us correspongui la targeta d’assistència europea.
Compra de bitllets i allotjaments
- La compra de bitllets de transport i allotjaments l'heu de fer vosaltres mateixos a través de les agències adjudicatàries de la Generalitat:
Bestours Viajes:
- Tel. 93.496.74.01 -
- Horari d'atenció: Dilluns a Divendres de 8:30 a 20:30h.
Halcón Viajes:
- Tel. 93.444.94.74 -
- Horari d'atenció: Dilluns a Divendres de 8:30 a 19:00h.
VIAP:
- Tel. 93.409.34.40 -
- Horari d'atenció: Dilluns a Divendres de 8:30 a 19:00h.
Important:
- quan contacteu amb l'agència indicar que sou professors del Departament de Matemàtica Aplicada I de la UPC.
MOLT IMPORTANT:
- No es poden fer reserves per Internet ni per cap altra agència.
- En la compra d'allotjaments heu d'aplicar les dietes del grup 2 que podeu trobar en els corresponents BOE's (Dietes nacionals, Dietes internacionals).
- Si l'agència us envia la factura a vosaltres la reenvieu a ecorec7.utgaeib@upc.edu
- En la reserva de viatges per l'assistència a congressos: en el cas que el congrés identifiqui una agència de viatges o proveïdor en exclusiva per on fer la reserva, excepcionalment podreu realitzar la reserva per aquesta agència o proveïdor. En la resta de casos ho heu de fer a través de l'agència indicada anteriorment. Si la compra es fa per l'agència del congrés heu de demanar la factura a nom de la UPC.
- .
Cobrar despeses d'un viatge
Heu de sol·licitar el cobrament de les despeses dels vostres viatges mitjançant el formulari “Cobrar despeses viatge ”.
NOTA:
NOTA:
- Us recordem que per qualsevol pagament fet des del Departament heu de deixar tots els documents originals de les vostres despeses i còpia de la carta d’invitació o el certificat d’assistència en cas de congrés a l'
- o a la seva bústia.
Comparteix: